Datenschutzerklärung
Stand: 30. Oktober 2026
1 · Wer ist verantwortlich?
Simon Hallmann, MeinDigitalteam, Schönbrunner Graben 26, 1180 Wien, Österreich, E-Mail info@meindigitalteam.com.
2 · Was passiert auf dieser Seite?
Auf dieser Seite kannst du ein kostenloses 15-Minuten-Gespräch buchen. Dafür verwenden wir diese Daten:
| Wofür | Welche Daten | Grundlage (Art. 6 DSGVO) |
|---|---|---|
| Seite anzeigen, Sicherheit | IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser, aufgerufene Seite | berechtigtes Interesse (lit. f) |
| Fragen vor dem Termin | Vorname, E-Mail, Website deiner Firma, deine freiwilligen Antworten auf die fünf Fragen | Vertragsanbahnung (lit. b) |
| Termin buchen, bestätigen und erinnern | Vorname, E-Mail, Website, gewählter Termin | Vertragsanbahnung (lit. b) |
| Gespräch über Google Meet | Bild, Ton und Name im Gespräch | Vertragsanbahnung (lit. b) |
| Aufzeichnung und Auswertung des Gesprächs | Aufnahme, Abschrift, Zusammenfassung | Einwilligung (lit. a), nur wenn du zu Beginn zustimmst |
Pflicht sind nur Vorname, E-Mail und Website. Ohne diese Angaben können wir den Termin nicht anlegen. Deine Antworten auf die fünf Fragen sind freiwillig.
3 · Plattform und Hosting
Die Seite, das Formular, der Kalender und der Versand unserer E-Mails laufen über die Plattform HighLevel (HighLevel Inc., USA). Wenn du die Seite aufrufst, verarbeitet die Plattform technisch notwendige Daten in Server-Protokollen. Der Kalender wird von Servern der Plattform geladen, dabei erfährt diese deine IP-Adresse.
4 · Fragen und Terminbuchung
Deine Angaben aus dem Formular speichern wir als Kontakt in unserem System. Deine Antworten legen wir als Notiz zu diesem Kontakt ab. Wir lesen sie vor dem Gespräch, um es vorzubereiten. Nach der Buchung schicken wir dir eine Bestätigung per E-Mail, mit dem Link zum Gespräch. Kurz vor dem Termin bekommst du Erinnerungen (24 Stunden, 1 Stunde und 15 Minuten vorher). Diese E-Mails gehören zum Termin und sind keine Werbung.
5 · Das Gespräch über Google Meet
Das Gespräch läuft über Google Meet (Google Ireland Limited beziehungsweise Google LLC, USA). Dabei verarbeitet Google Bild, Ton und Name, die du im Gespräch preisgibst. Es gelten auch die Datenschutzhinweise von Google.
6 · Aufzeichnung und Auswertung (nur mit deiner Zustimmung)
- Zu Beginn des Gesprächs frage ich dich, ob ich es aufzeichnen darf. Ohne dein Ja wird nichts aufgezeichnet. Du kannst jederzeit Nein sagen, auch mitten im Gespräch.
- Zur Aufzeichnung nutzen wir den Dienst Fathom (Fathom Video, Inc., USA). Er erstellt eine Aufnahme, eine Abschrift und eine Zusammenfassung.
- Mit Hilfe von KI-Diensten bereiten wir daraus eine interne Auswertung für mich vor: eine Zusammenfassung des Gesprächs und einen Lösungsvorschlag. Dafür wird die Abschrift an einen KI-Dienst übermittelt. Eingesetzt wird das Sprachmodell GPT-4o von OpenAI, das wir über die Plattform nutzen. Eine automatisierte Entscheidung über dich findet nicht statt.
- Die Auswertung ist nur für mich. Sie wird nicht an Dritte weitergegeben, außer an die genannten Dienstleister.
- Bitte nenne im Gespräch keine Gesundheitsdaten und keine Daten Dritter, die nicht nötig sind.
7 · Wer bekommt deine Daten?
Nur Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten: HighLevel (Plattform, Kalender, E-Mail), Google (Meet, Kalender, E-Mail-Postfach), Fathom (Aufzeichnung, nur mit Zustimmung) und OpenAI (Auswertung der Abschrift, nur bei Aufzeichnung). Eine Weitergabe zu Werbezwecken gibt es nicht.
8 · Übermittlung in Länder außerhalb der EU
Einige Dienstleister sitzen in den USA. Wir übermitteln Daten nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, also durch einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework bei zertifizierten Anbietern) oder Standardvertragsklauseln.
9 · Wie lange speichern wir?
- Server-Protokolle: 14 Tage.
- Anfragen ohne Vertrag: bis die Sache erledigt ist, danach 6 Monate, dann Löschung.
- Termine: bis zum Termin plus 12 Monate.
- Aufnahme: 30 Tage. Abschrift: 90 Tage. Danach Löschung.
- Wenn wir zusammenarbeiten, gelten für Vertrags- und Rechnungsdaten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
10 · Cookies
Diese Seite setzt ein technisch notwendiges Cookie der Plattform (eine zufällige Sitzungskennung, damit die Seite richtig funktioniert). Wir verwenden keine Cookies für Werbung oder Reichweitenmessung. Wenn du das Formular absendest, lädt die Seite den Kalender von Servern der Plattform. Dieser kann ebenfalls technisch notwendige Speicherungen setzen.
11 · Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreibe uns an info@meindigitalteam.com.
12 · Beschwerde
Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Datenschutzbehörde in Österreich, Barichgasse 40–42, 1030 Wien. Du kannst dich auch an die Behörde an deinem Wohnort wenden.