Alles muss von Hand eingegeben werden
Jeder Kunde, jeder Termin, jede Rechnung. Das kostet dich Abende, die frei sein sollten.
Dein Büro erledigt sich auf Zuruf.
Du sagst, was zu tun ist. Dein Digitalteam legt Kunden an, trägt Termine ein und bereitet Texte vor, in Sekunden und direkt in deinem System. Du gibst nur frei.
15-Minuten-Gespräch buchen
Kostenlos · Unverbindlich · 15 Minuten
Dein Digitalteam online
Lege Kunde Müller an.
Kunde Müller ist angelegt. Erledigt in 3 Sek.
Trag für Donnerstag um 10 Uhr einen Termin bei Familie Weber ein.
Termin ist im Kalender eingetragen. Erledigt in 4 Sek.
Zeig mir alle offenen Angebote.
Du hast 6 offene Angebote. Hier ist die Liste. Erledigt in 2 Sek.
Schreib ein Anschreiben für das Angebot Badsanierung.
Der Entwurf liegt zur Freigabe bereit. Erledigt in 8 Sek.
Alles erledigt. In unter 20 Sekunden.
Dein Büro frisst deine Abende.
Ein System hilft dir nur, wenn es dir Arbeit abnimmt. Sonst wird es die nächste Aufgabe auf deiner Liste.
Kunden suchen dauert ewig
Listen, Tabellen und Zettel, nur um eine Nummer oder eine alte Notiz zu finden.
Angebote und Rechnungen stapeln sich
Du weißt nicht mehr, wer noch offen ist. Angebote werden nicht nachgefasst, und Geld bleibt liegen.
Das Wissen steckt nur in deinem Kopf
Bist du krank oder im Urlaub, steht das Büro. Niemand kann übernehmen.
Rechnung 4029 ?
Du musst nicht alles selbst eintippen.
Die meisten Büroaufgaben wiederholen sich: Kunden anlegen, Termine eintragen, Notizen schreiben, Texte formulieren. Das übernimmt dein Digitalteam, wenn du es ihm sagst.
Was dich vorher einen Abend gekostet hat, ist in Sekunden erledigt. Du entscheidest, was wirklich rausgeht.
Von HandAuf Zuruf
Kunde anlegen
15 Min.
3 Sek.
Angebot formulieren
45 Min.
8 Sek.
Kunde suchen
10 Min.
2 Sek.
Termin eintragen
8 Min.
4 Sek.
Beispielwerte aus dem Büroalltag.
Das übernimmt dein Digitalteam im Büro.
Klare Anweisung geben, fertig. Kein Fachchinesisch.
Kunden anlegen und finden
Neue Kunden, Notizen und Aufgaben liegen in Sekunden an der richtigen Stelle.
Termine und Kalender
Es prüft, wer wann Zeit hat, trägt Termine ein oder blockiert Urlaub und Montage.
Angebote vorbereiten
Anschreiben und Angebotstexte entstehen als Entwurf. Du gibst frei.
Offene Posten im Blick
Du fragst, welche Angebote noch offen sind, und bekommst die Liste.
Nachrichten und Texte
E-Mails, Nachfass-Texte und Antworten schreibt es vor. Nichts geht ohne dein Ja raus.
Erinnerungen
Wartungen, Rückrufe und Fristen kommen rechtzeitig, auch wenn du sie vergessen hättest.
Ein Kunde ruft an, und dein Büro folgt.
Du hast den Kunden am Telefon und gibst nebenbei deine Anweisungen. Das passiert währenddessen.
Heute noch!
Kundendaten aufrufen
„Zeig mir die Akte von Familie Schmidt.“
Notiz hinterlegen
„Notiere: Anlage zeigt Fehlercode F.75.“
Termin und Monteur zuweisen
„Trag einen Notdienst-Termin für heute 15 Uhr ein und gib ihn Michael.“
Dein Digitalteam online
Zeig mir die Akte von Familie Schmidt.
Die Akte ist offen.
Notiere: Anlage zeigt Fehlercode F.75.
Notiz ist in der Akte gespeichert.
Trag einen Notdienst-Termin für heute 15 Uhr ein und gib ihn Michael.
Termin eingetragen, Michael ist informiert.
Beispiel mit erfundenen Namen.
Frag einfach, statt zu suchen.
Dein Digitalteam kennt deinen Betrieb und die Daten im System. Du fragst im Chat, so wie du eine Kollegin fragen würdest.
„Welcher Monteur hat morgen noch Zeit?“
Die Kalender werden geprüft, und die Antwort kommt sofort.
„Lege eine Aufgabe für die Wartung bei Frau Schmidt an.“
Die Aufgabe steht direkt in der Kundenakte.
„Schreib eine freundliche Erinnerung an offene Angebote.“
Der Text liegt als Entwurf bereit. Du gibst frei.
So kommst du dorthin.
Gespräch
In 15 Minuten klären wir, wo dein Büro die meiste Zeit frisst.
Einrichtung
Ich richte alles für dich ein. Du gibst nur Texte und Freigaben.
Begleitung
In den ersten Wochen schauen wir gemeinsam, was gut läuft.
Lass uns 15 Minuten über dein Büro sprechen.
Wir schauen gemeinsam, was bei dir am meisten Zeit frisst und was dein Digitalteam sofort übernehmen kann.
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